“Berlin Festival of Lights”– Eventgestaltung mit Wow-Effekt

Europäische Kommission

Berlin Festival of Lights Event: Vom Konzept zur Ausführung

Das Berlin Festival of Lights zieht jedes Jahr viele Besucher an, die sich von einzigartigen Lichtinstallationen und kreativen Konzepten begeistern lassen. Für die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland haben wir direkt vor dem Brandenburger Tor das Foyer des Erlebnis Europa in ein leuchtendes Highlight verwandelt. Der Wunsch des Kunden war es, Passanten anzuziehen, sie ins Foyer zu locken und eine Atmosphäre zu schaffen, die das Thema „Freiheit und 35 Jahre Fall der Berliner Mauer“ widerspiegelt.

Berlin Festival of Lights

Wie plant man ein Event, das Aufmerksamkeit erweckt?

Events zu organisieren ist nicht nur eine Frage der kreativen Ideen, sondern auch der reibungslosen Umsetzung. Unser Prozess für das Erlebnis Europa Event beginnt mit einer intensiven Konzeptphase. Gemeinsam mit unseren Kunden legen wir fest, wie wir das Thema des Festivals in eine mitreißende und visuell ansprechende Form bringen. 

Selfmadecrew at work

Design-Entscheidungen: Für das Erlebnis Europa entschieden wir uns für ein Design, das mit Neonfarben und UV-Licht arbeitet. Diese Wahl wurde nach einer persönlichen Beratung in enger Abstimmung mit dem Kunden getroffen, da das Lichtkonzept auf die Nachtwirkung des Berlin Festival of Lights abgestimmt sein musste. Die Installation sollte auch während der Dämmerung und abends für Passanten sichtbar sein, einen „Wow-Effekt“ erzeugen und Neugierde wecken. Neonfarben und UV-Licht sind ideal dafür geeignet, da sie intensive Kontraste und eine beeindruckende Leuchtkraft bieten.

Wie setzt man kreative Installationen um, die auch rückstandslos entfernbar sind?

Ein weiterer wichtiger Punkt für das Event war die temporäre Natur der Installation. Die Lösung ist Tape-Art – eine Technik, die nicht nur visuell beeindruckend ist, sondern auch nach dem Event rückstandslos entfernt werden kann. Unser Team aus Künstlern und Crewmitgliedern setzte das Tape-Art auf den Boden, während parallel die Schwarzlicht-Installationen vorbereitet wurden.

Vorteile von Tape-Art: Tape Art gewährleistet eine absolut rückstandslose Entfernung, so dass das Foyer der EU-Kommission direkt nach dem Event in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt wurde. Dies ist besonders in hochfrequentierten öffentlichen Gebäuden wichtig, um den normalen Betrieb nicht zu beeinträchtigen.

Wie lockt man die Besucher ins Event?

Um sicherzustellen, dass viele Passanten neugierig werden und das Erlebnis Europa betreten, haben wir an jedem Abend Live-Musik mit einem DJ organisiert. Die rhythmischen Klänge, gepaart mit der visuell ansprechenden Lichtinstallation, zogen sofort die Aufmerksamkeit auf sich und machten die Besucher neugierig.

Zusätzlich gab es interaktive Mitmach-Aktionen, die das Event zu einem familienfreundlichen Erlebnis machten. So konnten nicht nur Erwachsene, sondern auch Kinder aktiv teilnehmen. In diesem Jahr hatten wir zum Beispiel einen Karikaturzeichner vor Ort, der Live-Porträts anfertigte und den Gästen ein unvergessliches Erlebnis bot. 

Mitmachaktionen für Kinder

Erfolgskriterien: Was macht ein Event wie das Erlebnis Europa zu einem vollen Erfolg?

In der Eventorganisation zählt das Feedback der Besucher und des Kunden. Unser Ziel, das Foyer jeden Abend an zwei Wochenenden zu füllen, haben wir erreicht. Der Raum war jeden Abend bis zum Anschlag voll, die Atmosphäre lebendig und der Kunde hochzufrieden.

Abschluss der Veranstaltung: Nach dem Event ging es darum, das Foyer der EU-Kommission in seinen ursprünglichen Zustand zurückzuversetzen. Hier bewies die Wahl von Tape-Art ihre Vorteile, da wir die gesamte Installation rückstandslos entfernen konnten.

Neon Tape Boden-Installation

Fazit: Eventorganisation für das Erlebnis Europa beim Berlin Festival of Lights – Ein leuchtendes Beispiel für kreative Umsetzung

Unser Erlebnis Europa Event beim Berlin Festival of Lights zeigt, wie kreative Eventgestaltung und sorgfältige Planung ineinandergreifen. Von der Konzeption über die technische Umsetzung bis zur Entfernung – jedes Detail wurde geplant, um ein einzigartiges und zugleich praktisches Erlebnis zu schaffen.

Dieses Projekt ist ein gelungenes Beispiel dafür, wie durch den Einsatz von Kunst, Schwarzlicht, Musik und interaktiven Aktionen ein Event zu einem einladenden und unvergesslichen Erlebnis wird. Das Erlebnis Europa hat Besucher aller Altersgruppen begeistert und uns gezeigt, dass gezielte Eventplanung mit kreativen Mitteln eine breite Zielgruppe anspricht.